Ny studentportal nästa år

Per Foyer är projektledare för den nya portalen, som har arbetsnamnet Studentportalen version 2.0. Han och Eva Jansson, som är informationsansvarig för projektet, hoppas att studenterna ska bli entusiastiska användare av portalen.
- Vi vill att behovet av att använda den ska vara stort och att studenterna ska känna wow när de upptäcker alla funktioner.
Enligt honom blir det dock inte frågan om någon spray- eller lunarstormliknande portal.
- Men det ska vara en portal som lever i större utsträckning, säger Per Foyer.
Även om den nya portalen kommer att följa universitetets grafiska standard kommer den att få en ny design.
- Den kommer att vara mer användarvänlig och förhoppningsvis kommer informationen att presenteras på ett lite roligare sätt. Det ska finnas ännu mer relevant information och den ska tjäna mer som en portal än vad den gör idag, säger Eva Jansson.
Tanken med den nya portalen är att den ska underlätta studenternas kontakter med och möjligheter att få information från universitetet och dess institutioner och enheter. För att visionerna ska bli realitet kommer gränssnittet mot portalen att förenklas så att det ska bli lättare att lägga ut information för till exempel kursansvariga lärare.
- Det kommer att ligga ett stort ansvar på institutionerna. Därför kommer vi lägga ned lite extra krut på den administrativa sidan. Jag upplever att det finns ett visst motstånd bland lärarna idag att lägga ut information, eftersom systemet anses krångligt, säger Per Foyer.

Schemaändringar
Den information som lärarna och institutionerna ska kunna anslå kan gälla saker som ändrade tider i schemat och information om någon lärare skulle vara sjuk.
- Vi vill verkligen att studenterna ska använda portalen så ofta som möjligt, säger Eva Jansson.
- Studenterna ska kunna gå in på portalen innan de skubbar iväg till föreläsning eller annat för att kolla om det är några ändringar under dagen, säger Per Foyer.
I den nuvarande studentportalen kan studenter skriva minneslappar, lägga in egna länkar och anmäla sig till tentamen. På sikt ska det bli möjligt att beställa intyg och anmäla sig till kurser.
- Den nya kursdatabasen är ett parallellprojekt och den basen ska vara integrerad i den nya portalen, säger Per Foyer.
Även e-posten kommer att vara integrerad i den nya portalen och det ska gå att skicka meddelanden till grupper eller enskilda personer inom portalen när man är inloggad. Det kommer också att finnas möjlighet för studenter att exportera hela filkataloger, vilket gör att de inte behöver hämta ett dokument i taget så som det är idag. Inlämningsuppgifter ska kunna lämnas till den ansvariga lärarens inlämningslåda inom portalen och eventuella problem med arbeten som kommer bort ska minska på det sättet. Längre fram kommer studenterna få en personlig portfölj där all typ av information kan lagras. Meningen är också att portalen ska innehålla en kalenderfunktion som uppdateras centralt och är specifik för varje student. Det kan vara frågan om undervisningsschema med deadlines för inlämningsuppgifter, pm, laborationer och liknande.
- Det ska skötas automatiskt för varje kurs de läser, säger Per Foyer.
Sedan kan studenten lägga till privat planering och därigenom få en överblick av sina studier, åtaganden och fritid.
Portalen ska dessutom skicka specifik och relevant information till den skräddarsydda vy som möter varje enskild student. Det kan vara information från till exempel databaser, institutioner, centrumutbildningar och VHS.
För att möjliggöra alla nya funktioner kommer Studentportalen version 2.0 att vara uppbyggd på ett annorlunda sätt än den nuvarande. Sättet som den nya portalen är konstruerad ska göra det lätt att lägga till nya funktioner vartefter de är uppfunna. Till en början kommer information främst att finnas i webbformat, men senare ska portalen även kunna skicka information till bland annat mobiltelefoner. En viktig aspekt är också att portalen ska kunna presentera information som är speciellt anpassad för olika funktionshinder.

Rollbaserat
En annan nyhet är att portalen kommer att vara rollbaserad. Det innebär att alla användare har olika rättigheter att lägga till och ta bort information i portalen.
- En viss roll ger vissa rättigheter. Studenter har alla samma typ av roll, men den är specifik för varje individ. Lärarna och institutionerna får andra typer av roller som gör att de kan lägga ut speciell information, säger Per Foyer.
När en student loggar in på portalen dras all information upp för just den studenten i en vy som är specifik för varje student. Selektiviteten gör att studenter som väntar på sitt personliga UpUnet-S-konto kan få tillgång till valda delar av studentportalen i ett tidigt skede med den PIN-kod som de får från VHS.
Portalen kommer till en början att finnas på svenska och engelska, men enligt Per Foyer ska projektgruppen även titta på möjligheten att maskinöversätta innehållet till andra målspråk.
- Att den finns både på svenska och engelska är centralt för universitetet eftersom det finns en så stor internationell anknytning. Fler språk vore förstås ännu bättre. Med maskinöversättning slipper man mycket extra jobb och det blir faktiskt ganska bra resultat med de maskinöversättningsprogram som finns i dag, säger Per Foyer.
Han menar att universitetet satsar avsevärda resurser på den nya portalen.
- Det handlar om ett sjusiffrigt belopp och kravet på en enda sammanhållande studentportal kommer direkt från universitetsledningen, säger Per Foyer.
Tidsplanen är att man under hösten 2005 ska påbörja systemutveckling och tester, där studenter kommer att vara med som testpersoner. Sedan kommer personal att utbildas och marknadsföring ske under våren 2006. Per Foyer tror därför att den nya studentportalen kan komma att tas fullt i bruk till hösten 2006.