Studentröst saknades i webbprojekt

Arbetet med att förnya och förbättra universitetets webb har pågått ett bra tag i det så kallade Kiwi, Uppsala universitets program för webbutveckling. Det övergripande målet med Kiwi – akronym av orden kommunikation, identitet, webb och interaktion – är att göra universitetets webb mer tillgänglig, funktionell och mer målgruppsanpassad. Hittills har man bland annat gjort om sökfunktionen så att det blivit enklare för besökare att söka information om exempelvis kursutbud och forskningsresultat på webbplatsen.
– Uppsala universitet behöver ha en webb som speglar att vi är ett världsledande internationellt universitet. Det ska vara lätt att hitta och lätt att göra det man vill via webben. Och det måste hänga ihop, säger Johannes Borgegård, programchef för Kiwi.

Johannes Borgegård betonar vikten av en strukturerad webbplats: Att olika målgrupper (studenter, blivande studenter, anställda och andra) hittar informationen de söker på sidorna, att de kan se hur informationen är organiserad och hur navigeringen fungerar. De största bristerna med universitetets nuvarande webb handlar, enligt Johannes, om enhetligheten och målgruppsanpassningen.
– Vi behöver sortera och organisera informationen bättre så att användarna hittar det de söker lättare, säger han.

Johan Lundmark pluggar till lärare och är engagerad i it-frågor, bland annat som ordförande för Uppsala studentkårs it-grupp. Han läste på om Kiwi och tog reda på att det överhuvudtaget inte fanns någon studentrepresentation i projektet.
– Jag är av den uppfattningen att det är vi studenter som vet vad som är bäst för oss studenter, säger Johan Lundmark, som därför kontaktade både Johannes Borgegård och Uppsala studentkår, för att se till så att studentinflytande säkras i webbutvecklingsprogrammet. nbsp;
– Informationen på universitetets webbplats berör ju alla studenter, får man bättre tillgång till den så ger det bättre utbildningskvalitet, säger Johan Lundmark.

Han tycker dock det är olyckligt att studentrepresentationen kommer in så pass sent i processen, universitetets webbutvecklingsprogram har redan färdigställt två rapporter. Rapporter som Johan Lundmark menar berör studenter. När det blir fler möten inom Kiwi har han dock blivit lovad av Johannes Borgegård att han ska bli kontaktad.

Fatma Aksal är vice ordförande med utbildningspolitiskt ansvar, vid Uppsala studentkår. När hon fick reda på att webbutvecklingsprogrammet Kiwi saknade studentrepresentation läste hon först på om Kiwi för att ta reda på om det är ett sådant organ där det ska sitta studenter.
– Enligt lagen så ska det ju finnas studentrepresentanter när universitetet gör någonting som har betydelse för studenters utbildning. Jag kunde inte av informationen som fanns tillgänglig på hemsidan se hur det här projektet skulle röra studenter, börjar Fatma Aksal, och berättar att hon dessvärre inte haft tid att prioritera frågan, utan har istället bett Johan Lundmark – som ju leder kårens it-utskott, nbsp; att undersöka saken vidare.
– Men jag vill tillägga att Uppsala universitet borde ha kontaktat oss när man startade det här, för att höra om vi ville ha med studentrepresentanter. Oavsett vad det står i lagen bör universitetet alltid sträva efter att ha med studenter i olika organ, eftersom all verksamhet vid universitetet berör studenter i något skede, säger Fatma Aksal.

På frågan om varför studentrepresentanter inte fanns med i Kiwi från första början, kommenterar Johannes Borgegård:
– Kiwi har hittills mest handlat om arbetet med Medarbetarportalen – ett intranät för de anställda med publiceringsverktyg, forskningsinformation och sökfunktion. Det är först nu när relationerna mellan extern webb, rekryteringswebb och Studentportalen diskuteras som vi börjar arbeta med de delar som du syftar på, börjar Johannes Borgegård.
– Vi har berättat om våra planer kring webbens struktur för kåren och självklart är det viktigt att studenterna kommer in i arbetet. Vi diskuterar formerna för det nu, fortsätter han. nbsp;

Vad betyder förändringarna av universitetets webb för studenterna?
– Intern information placeras i intranätet Medarbetarportalen – då blir det renare. Vi gör det tydligare för blivande studenter vilka utbildningar vi ger. Vi vill också göra en tydligare ingång för både alumner och studenter och se till att förbättra kopplingen mellan den information som ligger extern idag och den som finns i Studentportalen, säger Johannes Borgegård.

nbsp;